3 Kanäle, 3 Lagerstände, 0 Überblick? Wir machen daraus eins.
ERP und Automation für Schweizer Onlineshops. Shop, Lager, Versand und Retouren in einem durchgängigen Prozess. Damit der nächste Peak-Sale läuft, ohne dass du nachts aufstehst.
Kommt dir bekannt vor?
Sechs typische Stellen, an denen Onlineshops Zeit, Geld und Nerven verlieren. Erkennst du dich wieder, sprechen wir.
Lagerbestand in drei Systemen. Keiner stimmt.
Shop, Marktplatz und Warenwirtschaft zeigen verschiedene Zahlen. Du verkaufst Artikel, die nicht mehr da sind. Oder du lagerst Produkte, von denen niemand mehr weiss.
Jede Bestellung braucht vier manuelle Schritte.
Im Shop annehmen, im ERP erfassen, Versandlabel ziehen, Status zurückschreiben. Bei 50 Bestellungen pro Tag ist das ein halber Job.
Retouren fressen dir drei Stunden pro Tag.
Annahme, Prüfung, Rückbuchung, Wiedereinlagerung. Keine Übersicht, welcher Artikel besonders oft zurückkommt und warum.
Black Friday war Chaos. Wie soll das skalieren?
In der Peak-Phase versagen genau die Prozesse, die sonst irgendwie laufen. Du arbeitest 14-Stunden-Tage, dein Team auch. Nächstes Jahr darf das nicht so sein.
Keine Ahnung, welcher Kanal wirklich Geld bringt.
Shop, Amazon, Galaxus, Zalando. Umsatz siehst du, Marge nicht. Welcher Kanal lohnt sich, welcher kostet dich nur Provision?
Buchhaltung läuft Excel-getrieben. Tagesabschluss: drei Stunden.
Zahlungen aus Shop, Marktplätzen und PayPal manuell mit der Buchhaltung abgleichen. Jeden Tag. Jeden Monatsabschluss noch einmal komplett.
Es gibt einen besseren Weg.
Der onboos Way
Erst verstehen. Dann verbinden. Dann automatisieren.
Wir starten nicht bei der Software. Wir starten bei deinem Unternehmen. Software kommt zum Schluss, nie zuerst.
Erst verstehen.
Wir schauen uns deine Prozesse an. Wo geht Zeit verloren, wo entstehen Fehler? Bevor wir über Software sprechen, verstehen wir, wie dein Shop wirklich läuft.
Dann verbinden.
Wir empfehlen das ERP, das zu deinem Setup passt. Wir sind Partner bei fünf Systemen und nicht an eines gebunden. Anschliessend verbinden wir Shop, Marktplätze, Versand und Buchhaltung.
Dann automatisieren.
Was sich automatisieren lässt, läuft von selbst. Lagerabgleich, Marktplatz-Synchronisation, Versandlabels, Retouren-Buchung. Du arbeitest am Shop, nicht im Shop.
Unsere Leistungen
Was wir für Onlineshops machen
Vier Bausteine. Einzeln buchbar oder als komplettes Projekt. Was du brauchst, entscheidest du.
Das ERP-Lastenheft.
32 Seiten. Alle Fragen, die du dir vor der ERP-Auswahl stellen solltest. Nach Branche sortiert. Konkret, ohne Buzzwords.
Hol dir den ERP-Lastenheft-Guide.
Wir haben aufgeschrieben, was wir in Erstgesprächen mit Onlineshops immer wieder durchgehen. 32 Seiten, branchenspezifisch, ohne Verkaufstexte. Damit du selbst einschätzen kannst, worauf es bei deiner ERP-Auswahl ankommt.
Unsere ERP-Expertise
Welche ERP-Systeme sich für Onlineshops bewährt haben
Wir arbeiten mit fünf Systemen, die im E-Commerce eine bewusste Wahl sind. Welches passt, hängt von Shop-Modell, Kanälen und Wachstum ab. Wir empfehlen das, was zu dir passt, nicht das mit der höchsten Marge für uns.
Und weitere Systeme — wir schauen uns an, was zu dir passt.
Transparenz zum Geschäftsmodell
onboos ist offizieller Partner aller fünf Systeme und erhält bei Lizenzvermittlung eine Provision vom Hersteller. Unser Vorgehen bleibt herstellerunabhängig. Wir empfehlen das System, das zu deinem Shop passt, nicht das mit der höchsten Marge für uns. Wenn keines der fünf passt, sagen wir das.
Was Kunden sagen
Onlineshops, die wir begleitet haben.
Echte Einschätzungen von Inhabern und Projektleitern aus dem E-Commerce. Mit Shopify, Xentral, weclapp, DigitecGalaxus und mehr.
«Shopify konnte unser Inventar nicht richtig tracken — wir brauchten ein ERP. Als die Bestellungen dann explodierten, hatten wir als kleines Team keine Zeit, Xentral selbst einzurichten. onboos wurde uns von Xentral empfohlen und hat die Implementierung professionell und branchenspezifisch umgesetzt. Unsere Abläufe sind jetzt optimiert und wir haben endlich betriebliche Transparenz.»
Dominic Dietziker
Geschäftsführer, Headshop GmbH
In vier Schritten vom Erstgespräch zum stabilen Shop-Betrieb.
Der detaillierte Ablauf hängt vom gewählten System ab. Eine Odoo-Einführung läuft anders als ein weclapp-Setup. Den konkreten Prozess findest du auf der jeweiligen System-Seite.
Erstgespräch
30 Minuten, gratis. Wo verlierst du am meisten Zeit? Was läuft schon, was nicht? Konkrete Einschätzung am Ende.
Quick-Check
Ein bis zwei Tage. Wir schauen Prozesse und Systeme an. Du bekommst eine schriftliche Einschätzung mit klarer Empfehlung.
Quick-Win oder ERP-Projekt
Entweder lösen wir ein konkretes Problem in ein bis zwei Wochen, oder wir planen ein strukturiertes ERP-Projekt mit klarem Scope.
Du arbeitest am Shop
Lager und Shop synchron. Versand automatisiert. Retouren strukturiert. Du steckst nicht mehr im operativen Klein-Klein.
Quick-Win oder ERP-Projekt. Beides ist ein klarer Weg.
Wir nennen Preise ehrlich, bevor wir starten. Wenn wir nicht die richtige Lösung sind, sagen wir das auch.
Quick-Win Automation
ab CHF 2'500
Ein konkretes Problem in ein bis zwei Wochen gelöst. Ideal, wenn du eine bestimmte Stelle im Prozess automatisieren willst, bevor du ein grosses ERP-Projekt startest.
- Lager-Sync zwischen Shop und ERP
- Versandlabel-Automation
- Retouren-Workflow
- Marktplatz-Anbindung
ERP-Projekt
CHF 8'000 bis 25'000+
Vom Pflichtenheft bis zum Go-Live. Zwei bis vier Monate, je nach Scope. Wir wählen das passende System, richten es ein, migrieren Daten und schulen dein Team.
- Analyse und Systemauswahl
- Konfiguration und Datenmigration
- Schulung Key-User und Team
- Begleitung in den ersten Wochen nach Go-Live
Hinzu kommen Lizenzkosten des gewählten ERP-Systems, je nach Anbieter zwischen rund CHF 30 und CHF 150 pro Nutzer und Monat.
Häufige Fragen
Was Onlineshop-Inhaber uns am häufigsten fragen.
Bevor du dich für eine Zusammenarbeit entscheidest, willst du Klarheit. Hier sind die Fragen, die immer wieder kommen.
Genau das ist der Punkt. Du brauchst nicht noch ein Tool, sondern jemanden, der die bestehenden verbindet. Oft ersetzen wir nichts, sondern bringen zusammen, was du schon hast.
Wann wäre besser, mitten im nächsten Peak? Wir starten klein und schnell. Mit einem Quick-Win siehst du in ein bis zwei Wochen den ersten Unterschied. Ein ERP-Wechsel kann danach folgen, muss aber nicht.
Nein. Wir schauen erst, ob dein bestehendes System tatsächlich der Engpass ist. Oft reichen Anbindungen und Automationen, um die grössten Schmerzen zu lösen. Ein Wechsel kommt nur, wenn das System wirklich rausgewachsen ist.
Für E-Commerce-Setups in der Regel zwei bis vier Monate von Kickoff bis Go-Live. Wichtig: nicht 'fast fertig', sondern fertig. Wir bleiben in den ersten Wochen nach Go-Live an der Seite, bis der Betrieb stabil läuft.
Wir migrieren Artikel, Kunden, Lieferanten, offene Bestellungen und Bewegungsdaten strukturiert. Vorher bereinigen wir die Daten gemeinsam. Was nicht mehr gebraucht wird, bleibt im alten System archiviert.
Shopify, WooCommerce, Shopware, Magento, PrestaShop. Marktplätze: Amazon, Galaxus, Zalando, eBay, OTTO. Versand: DPD, Planzer, Post, DHL, GLS. Zahlung: Stripe, PayPal, Klarna. Wenn etwas fehlt, schauen wir es uns konkret an.
Schauen wir uns deinen Shop gemeinsam an.
30 Minuten. Gratis. Du gehst raus mit mindestens einer konkreten Idee, die du nächste Woche umsetzen kannst. Wenn wir nicht passen, sagen wir das auch.
Unser Versprechen
Du bekommst eine ehrliche Einschätzung. Wenn dein bestehendes System eigentlich passt und nur eine Automation fehlt, sagen wir das. Wenn ein anderes ERP besser zu dir passt als unsere fünf, empfehlen wir es trotzdem.
Oder schreib uns direkt: hallo@onboos.com