Bei uns ist alles zu speziell - das lässt sich nicht automatisieren.

Das hören wir oft, und selten stimmt's am Ende komplett. Ja, eure Prozesse haben Eigenheiten - aber 60-80% davon sind näher an Standard, als du denkst. Den Rest schauen wir uns an und entscheiden gemeinsam, ob Automation oder lieber manuelle Bearbeitung sinnvoller ist. Nicht alles muss automatisiert werden, um einen Effekt zu haben.

Wir haben keine Zeit, uns da einzuarbeiten.

Genau deshalb fangen wir klein an. Phase 1 ist ein paar Gespräche, kein Wochen-Workshop. Für die Umsetzung brauchen wir pro Use Case 2-3 Termine mit einem Ansprechpartner aus eurem Team, nicht die halbe Mannschaft. Der Zeitaufwand bei euch ist überschaubar - und die Zeit, die danach frei wird, ist der Punkt.

KI macht Fehler - das können wir uns nicht leisten.

Stimmt, KI halluziniert, wenn man sie unkontrolliert laufen lässt. Deshalb setzen wir sie nur dort ein, wo sie wirklich Mehrwert bringt - und immer mit Prüfschritten. Bei kritischen Prozessen bleibt ein Mensch im Loop. Für klar strukturierte Aufgaben reicht oft eine klassische Automation ganz ohne KI - die ist deterministisch und macht keine Überraschungen.

Wir haben sowas schon mal probiert - hat nicht funktioniert.

Die häufigsten Gründe, warum Automations-Projekte scheitern: zu gross gedacht, zu viel auf einmal, keine klaren Use Cases. Wir machen es umgekehrt: ein Use Case nach dem anderen, jeder einzelne muss funktionieren, bevor der nächste kommt. Wenn wir merken, dass etwas nicht trägt, sagen wir das früh - nicht nach drei Monaten Entwicklung.

Was kostet das alles?

Kommt auf den Use Case an - aber du bekommst vor dem Start immer eine klare Zahl, keine Aufwands-Schätzung mit Gummiband. Ein typischer erster Use Case liegt im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich, je nach Systemen und Komplexität. Das Erstgespräch und die Analyse-Einschätzung sind kostenlos. Wenn sich ein Use Case nicht rechnet, sagen wir das direkt.

KI & Prozess-Automation · DACH-Region

Weniger Handarbeit zwischen Systemen. Mehr Zeit für dein Geschäft.

Aufträge zwischen ERP-Systemen übergeben, Dropshipping-Prozesse durchlaufen lassen, Fremdfertigung sauber abbilden, Eingangsrechnungen auslesen. Wir schauen erst, wo bei dir die wirkliche Last liegt. Dann bauen wir die Top-Kandidaten um - mit KI, wo sie Sinn ergibt, und klassischer Automation dort, wo sie reicht. Klein geschnitten, schnell live, messbar.

Jetzt Erstgespräch buchen Zum Ablauf

Echte Projekte: ERP-zu-ERP, Dropshipping, Fremdfertigung in weclapp

Klare Kosten vor dem Start

Kostenlose Ersteinschätzung mit ehrlicher Empfehlung

Datenfluss zwischen zwei ERP-Systemen - onboos automatisiert Auftragsübergaben, Dropshipping und Fremdfertigung für KMU im DACH-Raum mit klarem Scope und messbaren Ergebnissen

Was danach anders ist

Weniger Routine. Mehr Spielraum.

Du weisst, wo KI wirklich Wert bringt - und wo nicht.

Nicht jeder Prozess wird durch KI besser. Nach dem Audit hast du eine priorisierte Liste: welche 3-5 Use Cases wirklich Wirkung haben, welche sich nicht rechnen - und in welcher Reihenfolge wir sie anpacken.

Aufträge und Daten fliessen selbst zwischen euren Systemen.

Zwei ERP-Systeme, Shop, Lieferant, Versand, Buchhaltung: statt abtippen läuft es im Hintergrund. Niemand überträgt mehr Auftragsnummern von Hand. Eingabefehler durch Copy-Paste sind weg.

Dein Team macht die Arbeit, für die du es eingestellt hast.

Nicht die, die eigentlich ein System erledigen könnte. Weniger Routine-Klicks, mehr Kundenkontakt, mehr Entscheidungen. Und ein spürbar kleinerer Backlog.

Ehrlich gesagt

Keine "KI macht alles besser"-Versprechen. Hier ist, wann's wirklich passt.

Ideal für dich, wenn …

Du mehrere Systeme hast, zwischen denen Daten oder Aufträge manuell hin und her wandern (ERP, Shop, CRM, Versand, Buchhaltung)
Du konkrete Routine-Prozesse kennst, die euch Zeit fressen - nicht nur "irgendwie mehr KI machen" willst
Du schnelle, messbare Ergebnisse willst, nicht ein halbjähriges Strategie-Projekt
Du schon ein ERP, Shop oder CRM im Einsatz hast und die Automation darauf aufbauen soll
Du Prozesse hast, die mehrmals pro Woche gleich ablaufen - Auftragsübernahme, Rechnungen, Lieferscheine, Standardantworten
Du schon gemerkt hast, dass dein Team mehr Daten pflegt als Kunden bedient oder Produkte verkauft
Du bereit bist, mit einem Use Case zu starten und modular auszubauen - statt alles auf einmal anzugehen
Du einen Engpass bei einer Schlüsselperson siehst, der durch Automation oder KI-Unterstützung entschärft werden könnte

Eher nicht, wenn …

Du eine "KI-Strategie" ohne konkrete Use Cases willst - das ist ein anderes Beratungsformat
Du keine internen Ansprechpartner bereitstellen kannst, die Prozesse erklären und testen
Du ein eigenes KI-Modell trainieren willst - das machen Spezialisten, nicht wir

Unsicher, ob KI-Automation bei euch Sinn macht? Genau das klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Wenn ein Use Case sich nicht rechnet, sagen wir das direkt. Wenn gar keiner passt, auch.

Die typischen Einwände. Und unsere ehrlichen Antworten.

Bevor du dich für eine Zusammenarbeit entscheidest, willst du Klarheit. Die häufigsten Fragen, die wir vor einem Automations-Projekt hören - und was wir direkt darauf antworten.

Kein Lock-in: Automations laufen auf eurer Infrastruktur und euren Systemen

Klare Kosten pro Use Case vor dem Start

Wenn sich ein Use Case nicht rechnet, sagen wir das direkt

Automation aus der Praxis - nicht aus dem Lehrbuch.

onboos ist so aufgestellt, dass du mit der Person redest, die deine Prozesse auch versteht - nicht mit einem Account-Manager, der das an ein Entwicklungsteam weitergibt. Gegründet und geführt von David Tatzl, mit 15+ Jahren Hintergrund in ERP und Automation.

Das bedeutet kurze Wege, direkte Entscheidungen und kein Status-Report, in dem jemand anders erklärt, was er gemacht hat. Wenn nötig, ziehen wir Spezialisten für bestimmte Themen dazu - die Führung, die Linie und die Ehrlichkeit bleiben aber immer am selben Ort.

15+ Jahre ERP & Automation · Sitz in St. Gallen · DACH-weit · Spezialist für inhabergeführte Mittelständler.

Mehr über onboos